[노션 템플릿 공유] 협업이 필요할 때 필요한 건 딱 한 페이지, 프로젝트 템플릿

 

[노션 템플릿 공유] 협업이 필요할 때 필요한 건 딱 한 페이지, 프로젝트 템플릿

제작 목적

프로젝트를 진행하거나 협업이 필요할 때, 무료로 또는 저렴하게 이용가능한 솔루션 노션. 그러나 막상 사용하려고 보면 새하얀 페이지가 부담스럽다. 보기 좋게 만들기도 어려울 뿐만 아니라, 하나 둘 씩 새로 추가해야 할 것들이 생기면서 점점 페이지가 지저분해진다.

그래서 먼저 노션으로 프로젝트를 운영해 본 경험자로서 준비한 만능용 프로젝트 템플릿! 
다음과 같은 분들께 추천한다.

🙆‍♂️이런 분이 사용하면 좋아요

✅ 프로젝트나 협업용 노션 페이지가 필요하신 분
✅ 노션 페이지를 만들기 어려운 분
✅ 한 페이지에서 프로젝트 관련 모든 업무를 해결하고 싶은 분
✅ 기획안/보고서/회의록 등의 템플릿을 한 번에 받아 보고 싶은 분

 

활용 방법

프로젝트 템플릿을 사용하면 프로젝트 관련 활동을 한 페이지에서 할 수 있을 뿐 아니라,
프로젝트 현황부터 To- do list까지 한눈에 확인 가능하다.

한 페이지 내에서 모든 활동이 가능한 것이 중요하다. 경험상 노션은 페이지가 여럿으로 나눠질수록 잘 안 들어가게 되고 활용도가 떨어진다. 이전에 공유한 [출퇴근 기록 템플릿]과 [취업 준비 템플릿]에서도 마찬가지였다.

사용 방법

타임라인 보기

 

템플릿의 최상단에는 타임라인이 배치되어 있다. 페이지 접속과 동시에 현황을 시각적으로 파악할 수 있게 했다. 가장 기본 보기로는 '현황'을 생성했다. '현황'은 진행완료와 미실시 상태의 속성 값을 가진 내용은 필터 처리했다. 말 그대로 현재 상황과 앞으로 남은 과정을 확인할 수 있도록 설정한 탭이다.

다음 탭의 이름은 '모든 일정 보기'로 말그대로 취소된 내용이나 완료된 내용까지 모두 확인할 수 있는 탭으로 필터 없이 구성했다.

그다음 탭은 '프로젝트 기획'으로 프로젝트 기획에 관련된 내용만 확인 할 수 있도록 구성된 탭이다. 임의로 지정해둔 종류값으로 프로젝트 내용에 따라 수정하여 사용하면 된다. 이런 탭이 필요한 이유는 프로젝트 단계별로 필요한 세부 사항들이 따라오기 때문이다. 그러한 세부 사항까지 모두 표시하게 되면 타임라인 스크롤이 너무 길어져 가독성이 떨어진다. 프로젝트 단계에 별로 필터를 건 탭이 필수적으로 필요하다.

일정과 투두 리스트

템플릿 중간은 2개의 영역으로 나누어 구성했다. 최대한 적은 공간에서 많은 정보를 볼 수 있게 하기 위함이다. 그중에서도 중요도가 높은 정보들로 채워 넣었다.

첫 번째로 일정은 D-DAY를 볼 수 있게 만든 테이블이다. D-DAY에 날짜 설정을 하면 수식을 통해 D-000 형식으로 자동 계산 된다. 중간보고, 최종보고, 최종 데드라인 등의 필요한 일정을 생성하여 사용 가능하다.

일정 아래에는 목표를 적을 수 있게 해두었다. 그 밑에 요일은 요일마다 반복적으로 해야 하는 업무가 있을 경우 요일별 테스크를 적는 난을 준비했다. 해야할 일을 잊는 것을 방지하기 위함이다.

중간 영역의 마지막은 투두 리스트다. 타임라인처럼 여러 탭을 나누어 두었다.
모든 투두리스트를 볼 수도 있고, 완료된 일은 제외하고 볼 수도 있으며, 특정 담당자의 일만 별도로 볼 수도 있다. 활용 목적에 따라 필터를 수정하여 활용 가능하다.

기타

마지막 최하단 영역에는 기획안과 회의록, 아이디어 양식을 저장해 두었다. 기획안은 마케팅에 맞춰 설정되어 있어 진행 프로젝트 내용에 따라 수정이 필요하다. 예시 자료로서 참고용으로는 충분한 수준이다.

회의록 양식의 구성은, 회의 사전에 회의 목적과 안건을 공유부터 회의를 마치고 해야할 일까지 도출할 수 있도록 구성되었다.

회의록은 발언자를 구분할 수 있게 구성되어 있다. 이 부분이 중요한 이유는 프로젝트가 끝난 뒤에, 나의 기여도를 확인하기 쉽기 때문이다. 어떤 아이디어를 발제했고 어떤 아이디어가 실행까지 되었는지를 확인할 수 있다. 참여자들의 기여도를 분명히 할 수 있으며 발제자의 아이디어가 남의 아이디어로 둔갑하는 일도 방지할 수 있다.

 

템플릿 공유 링크

협업 템플릿

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[다른 노션 템플릿]

출퇴근 기록 템플릿

[노션 템플릿 공유] 업무와 휴식 시간을 분리하는 도구, 출퇴근 기록

취업 준비 템플릿

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